Grondslagen
In het kader van onze dienstverlening als vereniging verwerken wij persoonsgegevens. Deze hebben
wij nodig om uw lidmaatschap van onze vereniging mogelijk te maken, uitvoering te geven aan de
(lidmaatschaps)overeenkomst, te voldoen aan wettelijke verplichtingen, en in het algemeen onze
dienstverlening zo efficiënt mogelijk te kunnen doen verlopen, hetgeen een gerechtvaardigd belang
is in het kader van de AVG.

Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden
gevraagd. Indien u uit eigen beweging, al dan niet op verzoek van de VMSZ persoonsgegevens aan
ons verstrekt, geeft u daarmee toestemming dat wij deze gegevens verwerken.
Dit Privacy Statement hebben wij opgesteld om u te informeren over hoe wij met uw
persoonsgegevens omgaan.

​

Onze contactgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door de Vereniging van Mediators in Strafzaken (VMSZ).
Deze persoonsgegevens krijgen wij van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via
de website, email, telefoon, app en ander (sociale) media.
Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van onze
dienstverlening.

​

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
De VMSZ verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
· NAW-gegevens;
· Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers;
· Gender;
· Opleidingsinformatie, uitgevoerde mediations;
· Werkgever (in voorkomend geval, als u mediator in dienstbetrekking bent);
· Bankgegevens.
Wij verwerken geen bijzondere gegevens in de zin van de AVG.

Met welk doel?
De VMSZ verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:
· Het functioneren als vereniging volgens de bepalingen in de statuten en het huishoudelijk
reglement van de vereniging in het algemeen;
· Informatieverstrekking en direct marketing aan leden in uiteenlopende vormen, verbaal, digitaal
en in hard copy (denk bijvoorbeeld aan nieuwsbrieven, uitnodigingen voor workshops,
aanbiedingen met ledenvoordeel);
· Het bevorderen van deelname aan activiteiten en bijeenkomsten;
· Het onderhouden van contact;
· Dienstverlening;
· Het verrichten van administratieve handelingen, facturering, innen van gelden en zo nodig nemen
van incassomaatregelen;
· Bevordering van Mediation in Strafzaken, belangenbehartiging van onze leden, promoten van
de vereniging in de meest ruime zin des woords;
· Nakoming van wettelijke verplichtingen.
 

Verstrekking binnen de vereniging
De VMSZ kan op verzoek individuele leden relevante persoonsgegevens van VMSZ-leden
verstrekken ten behoeve van het organiseren van een activiteit. Deze activiteit dient te allen tijde als
doel te hebben ten goede te komen aan het individuele lid, wiens persoonsgegevens verstrekt worden
en/of aan de statutaire doelen van de VMSZ.

​

Verstrekking aan derden
In het kader van haar dienstverlening kan de VMSZ persoonsgegevens uitwisselen met derden. De
VMSZ kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden. In het
kader daarvan kunnen aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden hebben een
verwerkersovereenkomst met de VMSZ en mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de
voornoemde doeleinden.

Uw persoonsgegevens kunnen verstrekt worden aan derden wanneer VMSZ aan een wettelijke
verplichting moet voldoen.

​

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
De VMSZ zal persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij
in dit privacy statement heeft genoemd. Dit betekent dat persoonsgegevens bewaard worden zolang
zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Wanneer de VMSZ gegevens langer moet
bewaren om te voldoen aan wettelijke bewaarplichten (denk bijvoorbeeld aan de fiscale
bewaarplicht) houdt de VMSZ zich aan deze wettelijke bewaarplicht.

​

Hoe zijn uw gegevens beveiligd?
Om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onbevoegde toegang van uw
persoonsgegevens heeft de VMSZ passende beveiligingsmaatregelen genomen.

​

Cookies

De website van VMSZ maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren en beveiligen van de website (zoals basisfunctionaliteit en beheerstatistieken van het platform). Er worden geen analytische, tracking- of marketingcookies gebruikt en er worden geen persoonsgegevens gedeeld met advertentie- of analysepartijen van derden. Voor het gebruik van deze functionele cookies is geen toestemming vereist op grond van de AVG.

​

Wat zijn uw rechten?
U heeft het recht om aan de VMSZ een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na
ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 2 weken een overzicht van uw persoonsgegevens.
Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te
verwijderen of af te schermen.

U kunt de VMSZ verzoeken om van persoonsgegevens over te dragen.

U kunt bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere
persoonlijke omstandigheden.

Vragen of verzoeken over dit privacy statement of verzoeken met betrekking tot de verwerking van uw
persoonsgegevens kunt u richten aan:

De Vereniging van Mediators in Strafzaken (VMSZ); e-mail: bestuur@vmsz.nl.

​

Dit privacy statement kan worden aangepast. Nieuwe versies worden op het besloten deel van de
website van de VMSZ gepubliceerd.​